GePuCom è stato concepito per consentire la Gestione Integrata del Centro Commerciale.

Si rivolge alle Proprietà dei Centri Commerciali oppure alle Società di Gestione per la gestione integrata del Centro.

Il risultato immediato che si ottiene passando da una gestione ibrida ad una gestione integrata è una evidente riduzione dei tempi e dei costi di gestione unita ad un azzeramento degli errori.

Utilizzare le nostre applicazioni su scala geografica, sfruttando la rete pubblica in condizioni di assoluta sicurezza, consente a tutti gli addetti di operare in sinergia indipendentemente dalla ubicazione dei rispettivi uffici.

La suite di applicazioni  di  GePuCom consente di automatizzare i diversi aspetti della gestione del Centro, questi sono:

La Contabilità 
L'immissione delle transazioni contabili avviene, grazie alla nostra procedura di contabilità, in modo veloce e controllato. Con una sola operazione il movimento contabile è finalizzato per tutti gli aspetti della gestione. Il Bilancio, la Gestione Formale, la Gestione IVA, la Gestione Clienti e Fornitori, la Gestione dei Collaboratori, la Gestione dei Cespiti, il Budget, la Tesoreria, ecc. Costituiscono gli elementi che caratterizzano il nostro modulo di Gestione Contabile.

Gli Oneri Comuni 
Il Condominio necessita di una serie di adempimenti che, con cadenza annuale debbono essere espletati per una corretta contabilità. Il modulo di Gestione degli Oneri Comuni consente di eseguire l'amministrazione del condominio con rapidità e sicurezza. La Strutturazione del Budget è guidata e beneficia del supporto di valutazioni contabili, operative o tecnologiche. I dati di budget sono inseriti per ogni singola voce su base annuale o mensile. E' previsto il calcolo degli oneri relativamente ai Servizi direttamente dalla pianificazione operativa. Tutte le Unità Tecnologiche legate al consumo di energia possono essere catalogate e valutate in base al loro fabbisogno energetico per i mesi estivi e quelli invernali. Dal budget vengono calcolati, in ragione della Suddivisione Millesimale, gli oneri per i singoli utenti. Sono previste presentazioni e prospetti, direttamente su Foglio Elettronico per consentire la discussione e la conseguente approvazione del Budget. Il Piano di Fatturazione consente l'emissione automatica delle fatture periodiche di acconto sulle spese comuni. E' previsto il confronto tra la previsione ed il consuntivo in merito alle spese condominiali. In chiusura del periodo contabile è automatica la gestione dei conguagli.

La Gestione Patrimoniale 
A partire dal Contratto stipulato per l'affitto della unità immobiliare all'interno del Centro Commerciale calcola, per tutta la durata del contratto di locazione sulla base delle diverse clausole, il Canone annuale di affitto. La Fatturazione automatica dei canoni e la successiva Contabilizzazione degli incassi completano la Gestione Patrimoniale. Caratteristiche di questa gestione sono il calcolo del Canone Minimo Garantito, di cui è prevista la rivalutazione sulla base degli Indici Statistici. Il Calcolo del Canone Variabile sulla base di Dati Statistici relativi al fatturato e le valutazioni di conguaglio costituiscono gli strumenti caratteristici della Gestione Patrimoniale.

Le Statistiche 
Una particolare attenzione è dedicata alla  memorizzazione dei dati relativi alla attività del Centro Commerciale. L'osservazione è dedicata ai parametri statistici delle singole attività economiche ai fini della gestione patrimoniale. Per analizzare l'attività del Centro Commerciale è previsto l'inserimento delle informazioni relative agli afflussi di ogni singola giornata in relazione ad aspetti caratteristici del giorno in analisi come eventi, condizioni meteo, ecc. Le analisi sono prodotte direttamente su fogli elettronici per consentire qualsiasi tipo di lettura.

La Gestione Operativa 
Fin dalla Organizzazione del Budget sono Pianificati i Servizi di Vigilanza, Pulizie, ecc.. Dalla Pianificazione è prodotta automaticamente l'Agenda dei Servizi. Ogni giorno è prevista la Raccolta dei Rapportini di Lavoro e la conseguente spunta o variazione di attività. Ne consegue una lettura consuntiva che permette di tenere sotto controllo questa importante voce di spesa.

L'Iter Contrattuale 
La vita di un Contratto di  Commercializzazione, Pilotaggio, Gestione, ecc. inizia in fase di Trattativa, preliminare alla firma. Successivamente è necessario tenere sotto controllo gli impegni presi in base alle Scadenze Previste e la relativa Fatturazione. A tutto questo provvede la nostra Gestione dei Contratti che consente a tutti gli addetti di seguire, anche con post-it di avviso, ogni fase.